Электронная цифровая подпись (ЭЦП) стала неотъемлемой частью отдельных лиц и целых компаний. Она используется для обеспечения удаленного взаимодействия с информационными системами физическим лицам и организации оборота документов и допуска к торгам юридическим лицам.
Что такое ЭЦП?
Электронная цифровая подпись (сокращенно ЭЦП, ЭП) – альтернативный вариант подписи отдельного лица. Этот реквизит документа дает возможность подтвердить принадлежность ЭЦП своему владельцу, гарантирует достоверность информации и фиксирует все изменения, произошедшие после его подписания.
В результате криптографического шифрования информации ЭЦП выводит набор символов. ЭП может находиться как внутри документа, так и приложенной к нему.
Электронная подпись обладает:
- Уникальностью;
- Защитой от копирования;
- Указанием лица.
Главное! Несмотря на полное различие с внешней стороны, электронная подпись имеет юридическую силу, эквивалентную физической – установление подлинности.
Сферы применения ЭЦП:
- Пользование госуслугами через Интернет.
- Подача заявлений в налоговые органы.
- Официальное оформление бумаг.
- Подача заявлений для поступления в вуз.
- Заявка на выдачу патента на изобретение.
- Участие в электронных торгах.
Виды цифровых подписей
Федеральным Законом № 63-ФЗ установлено три вида ЭЦП.
Простая электронная подпись
Подтверждает принадлежность лицу, который подписывал эти бумаги. Имеет юридическую силу в случае соглашения между подписантами электронного взаимодействия. Не применяется к документам, содержащим государственную тайну, и не гарантирует неизменность после подписания. Может содержаться только внутри ЭП, а условия ее использования должны быть закреплены законодательно. Также благодаря ПЭП лица получают доступ к Единому порталу госуслуг.
Рекомендуем! Получите ПЭП бесплатно после регистрации на портале.
Неквалифицированная электронная подпись
Помимо доказательств принадлежности документа определенному лицу, НЭП гарантирует неизменность после подписания. Внутри нее заложено шифрование символов, обеспечивающую безопасность файла. Гарантируется юридическая значимость, но подходит для внутреннего оборота бумаг, так как требует подтверждения соглашения и признания правил использования между двумя сторонами (к примеру, компаниями). После подписания соглашения обладает полной юридической силой.
Квалифицированная электронная подпись
КЭП обладает теми же параметрами, что и НЭП, но средства шифрования и криптозащиты применяются согласно сертификации ФСБ РФ. Это полный аналог подписи «от руки». КЭП соответствует всем пунктам о защите конфиденциальной информации. Обладает полной юридической силой и не требует дополнительных соглашений между сторонами. В основном, используется для передачи отчетов в органы государственной власти, может хранить государственные тайны, позволяет вступать в электронные торги (причем площадка сама определяет вид подписи). Получают её только в аккредитованных Минкомсвязью специализированных центрах.
Этапы получения
Для получения ЭЦП необходимо обратиться в специализированные аккредитованные удостоверяющие центры, которые находятся почти во всех больших городах. Узнать, есть ли УЦ в городе, можно на сайте Минкомсвязи.
В результате выдается не совсем подпись, а программное средство для ее создания. После получения необходимых реквизитов владелец может подписывать каждый электронный документ новой ЭЦП.
После одобрения центром заявки и выдачей ПО владельцу предоставляется открытый и закрытый ключ. Ключи – закодированная информация. С помощью закрытого ключа подписывается документ, а открытого – проверяется подлинность. Открытый ключ передается второй стороне – получателю. Права на владения ключами выдаются тем же центром в виде сертификата. Без этого сертификата злоумышленник может расшифровать информацию.
В случае если в городе нет УЦ, возможно подать заявку на получение ЭЦП через Интернет.
Необходимая документация
Разумеется, без нужного пакета документов УЦ не выдает подписи всем желающим. Чаще требуется собрать следующие бумаги:
- Паспорт гражданина — владельца;
- Свидетельство ИНН;
- СНИЛС;
- Заявка на выдачу ЭЦП;
- Чек с оплаченными услугами.
Обратите внимание! В отдельных удостоверяющих центрах перечень может отличаться.
Процесс обработки и подготовки занимает несколько дней.
Разница в процессе получения для юридических и физических лиц
ЭЦП может получить как юридическое лицо, так и физическое. Особой разницы между процессами заявления и получения подписи нет.
Когда цифровая подпись необходима какой-то компании (юридическому лицу), то регистрация ЭП проходит на ее представителя, к примеру, руководителя. В таком случае, помимо остальных бумаг, необходимо предоставить и справки, подтверждающие полномочия выбранного лица.
И те, и другие получают одинаковый комплект реквизитов: сертификат, закрытый и открытый электронные ключи.
Юридическая сила подписи
Для того, чтобы выбранный документ имел юридическую силу, указывается обязательный перечень условий:
- Вид документа (кроме писем);
- Номер;
- Имя автора или название компании;
- Дата;
- Место подписания, создания, принятия;
- Подпись (электронная).
Подпись – залог достоверности, правильности и действенности того или иного документа.
Важно! Есть небольшие нюансы в законности формализованных и неформализованных документов. Оба вида считаются легитимными в том случае, если есть КЭП. Также необходимо присоединиться к регламенту обмена.
Документы с ЭП используются в арбитражных спорах как доказательства.
Срок действия ЭЦП
И для физических, и для юридических лиц сертификат действенен в течение одного года. Однако документы, хранящиеся большее время, не теряют юридической силы даже после истечения срока благодаря штампу времени.
ЭЦП открывает массу возможностей: участие в электронных торгах, безопасность передаваемой информации, дает доказательства в судах. Получить её без проблем как физическому, так и юридическому лицу.
В зависимости от целей, выбирается вид.
