Современная выставочная деятельность: понятие и отрасли, планы развития в России

Современная выставочная деятельность становится важной формой рекламы, специализированным бизнесом и инструментом государственной политики.

Современная выставочная деятельность очень важна.

Понятие выставочной деятельности и для чего она нужна

Под выставочной деятельностью понимается взаимодействие на ограниченной площади в течение какого-либо периода времени участников, каждый из которых выполняет свою работу.

К участникам относятся:

• организаторы выставки;
• предприятия, представляющие товары и услуги;
• посетители;
• СМИ.

Цели выставочной деятельности:

• знакомство с передовыми достижениями компании или сферы;
• изучение рынка;
• реклама изделий;
• контакт с покупателями и потребителями;
• прогноз спроса на продукцию.

Положение отрасли в экономическом сегменте страны сегодня

Выставочная деятельность в условиях глобализации и обострения конкуренции на внутреннем и международном рынках способствует стимулированию развития национальной экономики за счет:

• мониторинга состояния отрасли;
• влияния на формирование промышленной политики;
• привлечения инвестиций и развития предприятий;
• оптимизации каналов сбыта;
• поддержки отечественных производителей;
• развития деловых связей.

Для расширения внешнеэкономического сотрудничества государство создает центры поддержки и содействия в проведении экспонирования для субъектов малого и среднего бизнеса.

Направления современной выставочной деятельности.

Формы проведения выставочных мероприятий

В РФ выставки отождествляются с ярмарками, для которых характерны:

• показ и продажа товаров;
• демонстрация доступного для покупателя ассортимента;
• наличие развлечений для посетителей (лотереи, викторины, кафе и др.).

Масштаб предложений и круг посетителей обоих видов демонстрации отличается (например, потребители более информированы о товаре на выставках), но с каждым годом различия между ними стираются.

Оба мероприятия могут проводиться в следующих формах:

1. Передвижные.
   С применением автофургонов, салонов самолетов и крупных судов, заходящих в портовые города нескольких стран.
2. Постоянные.
   Чаще организовываются при дипломатических представительствах страны за границей.
3. Торговые недели.
   Устраиваются в торговых центрах больших городов.

Особенности конгрессной деятельности

Конгрессные мероприятия — это часть деловой программы выставки, организованная от имени государственного органа или некоммерческих отраслевых организаций.

Цель такого мероприятия:

• создание коммуникационной среды;
• обсуждение новых идей и технологий;
• поиск практических путей решения прикладных проблем.

К конгрессной деятельности относятся:

• конгрессы;
• форумы;
• симпозиумы;
• семинары;
• конференции;
• круглые столы;
• совещания;
• деловые завтраки;
• поощрительные поездки.

На таких мероприятиях не создаются условия для непосредственного сбыта продукции, они могут сопровождаться минимальными экспозициями.

Место музеев в выставочной деятельности страны

При анализе музейной выставки прослеживается курс на эмоциональное вовлечение посетителя в художественное пространство. Кроме юбилейных, монографических и тематических экспозиций, характерных для советского периода, музеи завлекают посетителей зрелищными мероприятиями.

Современная выставочная деятельность музеев влияет на их имидж и повышает конкурентную способность на рынке культурно-информационных услуг, решая такие задачи, как:

• организация культурного досуга;
• формирование и сохранение исторической памяти социума;
• актуализация современного искусства и художественного наследия прошлого;
• знакомство с новыми художниками;
• пополнение коллекций любителей искусства.

Выручка федеральных музеев растет и уже превысила доход театров (для сравнения, в 2015 г. она составляла 7,5 млрд.руб, в 2017 г. 10,5 млрд.руб.).

В странах Европы музеи десятки лет участвуют в деятельности предприятий, помогая продвижению их продукции и услуг. В РФ такая практика пока не распространена.

Значение выставочно-ярмарочной деятельности

В РФ демонстрация достижений превратилась в сегмент рынка, который:

• повышает деловую активность региона;
• обеспечивает мобильность рынка;
• пополняет бюджет;
• поддерживает промышленность.

Функции выставки.

Важны экспозиции, тематика которых связана с приоритетными в стране отраслями. Это способствует развитию науки и торговли.

Виды и различия выставочно-ярмарочных мероприятий

Классификация экспозиций включает несколько групп.

По направлению работы:

• торговые;
• ознакомительные;
• коммуникационные.

По частоте проведения:

• сезонные;
• ежегодные;
• периодические (например, демонстрация инвестиционных товаров проводится 1 раз в 2-5 лет).

По широте тематики:

• универсальные;
• многоотраслевые;
• отраслевые;
• специализированные.

По видам представляемых товаров:

• продукция производственного назначения;
• потребительские товары;
• услуги.

По составу участников, месту проведения и экономическому значению:

• региональные;
• межрегиональные;
• национальные;
• с международным участием;
• международные;
• всемирные.

Виды выставок.

Как развивается сфера выставочной деятельности в мире

По развитию индустрии лидируют:

• США;
• Китай;
• Германия.

В США для демонстрации достижений используются выставочно-конгрессные центры, отели, площадки с размещенными специализированными трейлерами.

В Китае с каждым годом проводится на 20% больше экспозиций.

В новые современные комплексы входят:

• демонстрационные центры;
• музеи;
• торговые и игровые центры;
• гостиницы.

Так, Кантонский салон располагает 1,17 млн.м² выставочной площади и 60 тыс. стендов, принимает только бизнесменов из-за рубежа (до 200 тыс.человек). Сервисное обслуживание включает отправку образцов товара, планирование доставки, страховку и др.

Растет число экспозиций, проводимых немецкими специалистами за рубежом.

В развитых странах индустрия тесно связана с передовыми отраслями промышленности, поддерживается правительством, имеет собственную инфраструктуру.

Специфика проведения выставочных мероприятий в российских регионах

Организация и методика проведения выставок.

За последние 3-4 года количество показов выросло. Экспонентам выгодно принимать в них участие, т.к. в регионах это сделать проще, чем на главных площадках страны. Появляются новые тематики, из которых самой распространенной считается импортозамещение.

Специфика организации выставок состоит в следующем:

1. Недостаточно специально оборудованных площадок, под выставки приспосабливают дома культуры и спорта, склады.
2. Единичные выставочные центры в городах не имеют конкурентов и не тратят средства на свое развитие.
3. Хотя количество экспонатов передвижных музейных экспозиций растет с каждым годом в среднем на 20%, недостаточное финансирование и труднодоступность поселений ограничивает возможность показа оригиналов.

Нерешенные проблемы на данном этапе существования выставочной деятельности

Осложняют развитие индустрии следующие факторы:

• деятельность корректируется актами общего характера и нормативно-правовыми (всего больше 200), но единого правового акта, регулирующего основные аспекты выставочно-ярмарочной деятельности, нет;
• конгрессная деятельность членов РСВЯ остается отрицательной (хотя оборот от показов растет);
• нехватка современных выставочных центров и высокая арендная плата за место экспозиции.

К нерешенным проблемам относятся также обеспечение поддержки правительства и подготовка квалифицированных кадров, в т.ч. фандрейзеров (продюсеров) и менеджеров (координаторов), которые способны создавать и воплощать идеи для любого пространства и финансирования.